For at ansatte skal ha tilgang til Canvas må de ha en aktiv IT-konto samt være en aktiv fagperson på et emne innenfor et gitt datointervall.

Personrollen registreres i FS av studiekonsulenten. Dette gjelder både for internt ansatte ved UiT og eksterne fagpersoner. For eksterne fagpersoner er det også denne registreringen i FS som gir deg IT-brukerkonto ved UiT

• Innlogging: Sjekk først om du får logget deg inn på nettsiden https://uit.no/canvas
  • Hvis du får logget inn: Gå til neste punkt
  • Hvis du ikke får logget inn, men kommer til denne siden, må du kontakte studiekonsulent ved ditt instittutt/fakultet for å bli registrert som fagperson for emnet i FS
• Finne emner: Hvis du ikke finner emnene du skal være faglærer for, må du kontakte studiekonsulent ved ditt instittutt/fakultet for å bli registrert som fagperson for emnet i FS
• Oversikt over studier og tilknyttede studiekonsulenter: https://uit.no/utdanning

Her finner du Instructures egne introduksjoner til Canvas

Video: Canvas Overview

Hvordan bruker startsiden i Canvas som instruktør?

På kurssiden om Canvas for UiT ansatte finner du veiledninger om hvordan sette opp et emne, legge ut innhold/oppgaver/tester, med mer.

Emner blir automatisk opprettet i Canvas basert på informasjon som er registrert i Felles Studentsystem (FS), men faglæreren må selv publisere emnet slik at studentene ser det i sitt Dashbord i Canvas.

Emner i Canvas som er opprettet på bakgrunn av en undervisningsenhet (UE) vil bli publisert automatisk ved begynnelsen av hvert semester. Alle UE i Canvas tilordnes korrekt digital pensumliste gjennom integrasjonene. Les mer om Leganto
Dette gjelder ikke emner i Canvas som baserer seg på undervisningsaktiviteter eller studiekull.

• Studenter ser kun publiserte emner på sitt dashbord. Emner som ikke er publisert vises under emner i menyen til venstre i Canvas
• Selv om emnet er publisert, så vil upublisert innhold i emnet ikke være synlig for studenten. Dette er spesielt viktig der den som har laget innholdet har unnlatt å publisere noen av modulene i et emne.

Når du logger på Canvas kommer du til Dashbordet. I utgangspunkt vil dette vise alle emner du er meldt opp til i Canvas (som lærer, student, observatør, osv). Du kan legge emner til som favoritter, og da vil Dashbordet kun vise disse.

Hvis du ikke ser emnet ditt, kan det være at studiekonsulentene ikke har tildelt deg en personroll innenfor et riktig datointervall i FS. Ta kontakt med en studiekonsulent

I Canvas kan du endre visningsspråk på kontoen din slik at navigasjonsmenyer, med mer vises på språket du ønsker. Du kan også velge et annet språk på emnet ditt i Canvas. Velg innstillinger og detaljer.

Studenter må ha en aktiv IT-konto, betalt semesteravgift, være semesterregistret og godtatt sin utdanningsplan. Husk at både innhold, moduler og selve emnet må publiseres for at det skal vises for studentene.

Det er mulig å bruke meldingstjenesten i Canvas, men dette er ikke koblet til UiT-epost. Studenter må benytte https://outlook.office.com/ , mens ansatte også kan benytte Outlook fra kontormaskin for å få tilgang til e-post ved UiT.

Hver student og ansatt som bruker Canvas bør innstille varslingene slik at de blir sendt så ofte som ønskelig og på riktig kontaktmåte. Ønsker du daglige sammendrag på SMS? Det bestemmer du selv.

Du kan også innstille pushvarslingene dine direkte i Canvas sin app. Eksempel: Slå av varsel om kalenderhendelser

Gruppesett inneholder ulike grupper i et emne. Før du oppretter et nytt gruppesett kan det være lurt å se om det finnes et eksisterende gruppesett. Du kan også klone et eksisterende gruppesett. Når du har opprettet et gruppesett, kan du manuelt opprette grupper i settet eller automatisk opprette grupper i settet.

Canvas har et valg for gruppeinnlevering - at to eller flere studenter kan levere en oppgave sammen. Gruppene kan være faglærerstyrt eller studentstyrt. Faglæreren oppretter oppgaven og et gruppesett der han/hun plasserer studentene i grupper.
I andre tilfeller er det ønskelig at studenter bestemmer selv hvem de vil jobbe i lag med, eller om de vil levere oppgaven alene. I dette tilfellet benytter faglæreren valget "Tillatt egenpåmelding" og oppretter tomme grupper for studentene å melde seg på. Studenter som vil levere alene slipper å melde seg inn i en gruppe.

Grupper og gruppeoppgaver må gjøres i riktig rekkefølge. Gruppesettet må opprettes først, deretter kan oppgavene tildeles gruppesettet i verktøyet oppgaver.

1. Først må faglærer opprette nok grupper i en gruppesett som skal brukes av oppgaven. Husk å merke «Allow self sign-up».
2. Så melder studentene seg inn i gruppene.
3. Faglærer oppretter oppgaven og bruker det tilsvarende gruppesettet.

• Se veiledningene: Faglærerstyrte gruppeoppgaver og studentstyrete gruppeoppgaver.
• Canvas sin dokumentasjon om grupper

1. Gå inn i karakterboka (karakterer) i menyen.
2. Velg knappen Innstillinger helt til høyre (i engelsk versjon, er samme knappen et tannhjul)
3. Velg: Konkluderte påmeldinger (engelsk: concluded students)

Du kan klikke på enkeltstudenter i karakterboka dersom du vil finne Per eller Pål sine oppgaver. Men du kan også få samme oversikten på hver enkelt innleveringsoppgave dersom du går inn i moduler – på de enkelte arbeidskravene. Da ligge hver enkelt oppgave, og de kommentarer/vurderinger som tilhører hver enkelt oppgave – og du kan bla fra student til student som vanlig (se bildet over). Her er lenke til brukerdokumentasjonen på engelsk: .

Canvas tilbyr en app som er rettet mot faglærere.

Det er utviklet en integrasjon mellom timeplan.uit.no og Canvas. All undervisning vil du nå finne i Canvas. Du finner det i emnets kalender eller emneoversikt.

1. Et ikon som viser at forekomsten blir tatt opp/strømmes
2. Dato/klokkelsett for start/slutt
3. Rom/lokasjon Mazemap-lenke til rom
4. Foreleser/fagpersoner

Kalenderen i Canvas er en av 4 steder hvor studentene får tak i timeplanen. Timeplanen vises i outlook (TimeIT), timeplan.uit.no, min side på intranett og i Canvas.

Detaljering av timeplanen
Timeplanen legges i TP, men detaljer kan oppdateres direkte i Canvas.

 Mangler Detaljering? 
Hvis det skal være mulig å detaljere i Canvas, må "Detaljering for emnet" TP være satt på. Ta kontakt med TP-registrator (timeplanlegger)

På de fleste emner står det i dag kun «forelesning» og/eller «seminar», men dette kan dere nå redigere. Tittelen dere skriver inn kommer automatisk i fet skrift og pensum kommer med grønn skrift. På denne lenken vil dere finne et godt eksempel på hvordan timeplaner kan se ut.

Klikk på kalenderhendelsen og velg Detaljering. Du har følgende muligheter:

1. Endre navn på aktiviteten
2. Legge til interne og eksterne forelesere
3. Legge inn tilleggspensum

Det er viktig å huske på at alt det dere skriver inn i detaljeringsbildet i Canvas automatisk bli overført til alle UiTs ulike plattformer for timeplaner:

• Canvas
• Studentappen 
• Outlook-kalenderen til alle de foreleserne som ligger inne på forekomsten (også de dere har lagt til selv) 
• Nettsiden http://tmeplan.uit.no

Dette betyr at både dere, studentene og eksterne vil få opp samme informasjon uansett hvor de søker opp timeplanen. Oppdateringene skjer umiddelbart.

Slik gjør du det:

Eksempel fra timeplan.uit.no:

Emner blir automatisk opprettet i Canvas basert på informasjon som er registrert i Felles Studentsystem (FS), men faglæreren må selv publisere emnet slik at studentene ser det i sitt Dashbord i Canvas.

Emner i Canvas som er opprettet på bakgrunn av en undervisningsenhet (UE) vil bli publisert automatisk ved begynnelsen av hvert semester. Alle UE i Canvas tilordnes korrekt digital pensumliste gjennom integrasjonene. Les mer om Leganto
Dette gjelder ikke emner i Canvas som baserer seg på undervisningsaktiviteter eller studiekull.

1. Fra semesteravgiften blir betalt til studenten har registrert seg i Studentweb og undervisningsmeldt seg, kan det ta 2 til 5 dager før han ser emnene sine i Canvas.
2. Studenter ser kun publiserte emner på sitt dashbord. Emner som ikke er publisert vises under emner i menyen til venstre i Canvas
3. Selv om emnet er publisert, så vil upublisert innhold i emnet ikke være synlig for studenten. Dette er spesielt viktig der den som har laget innholdet har unnlatt å publisere noen av modulene i et emne.

Alle som skal ha tilgang til Canvas må være registrert i FS med en personrolle på et emne. Rollekoden som brukes i feltet "personrolle" i den aktuelle undervisningsenheten i FS bestemmer emnerollen i Canvas. I Canvas er det definert 5 standard emneroller med et tilhørende standard sett rettigheter Emneroller predefinert i Canvas er:

 

1. Student
2. Lærer
3. Lærerassistent (sensor)
4. Designer (studiekonsulent i FS)
5. Observatør
6. Lesetilgang

I FS er det definert flere forskjellige roller. Dette betyr blant annet at faglærer, emneansvarlig og lærer i FS blir tilordnet rollen lærer i Canvas
Les mer om roller i FS i vår detaljerte veiledning

Alle som skal ha tilgang til Canvas må være registrert i FS og ha en personrolle på et emne. Det skilles ikke på faglærer, emneansvarlig eller lærer. Alle blir lærere i Canvas.

En studiekonsulent kan legge seg til på undervisningsenheten i FS med personrolle «studiekonsulent» Det gir rollen «Designer» i Canvas. Da vil studiekonsulenten ligge som medlem på selve Canvasemnet og få Canvasemnet på sitt dashbord. Det kan bli mange Canvasemner på dashbordet etter hvert, derfor anbefaler vi at studiekonsulenter får tilgang til aktuelle Canvasemner på et overordnet nivå i Canvas, dvs. gjennom en kontorolle
Se punkt «Tilgang til Canvas via rollen Studiestøtte»

Dersom en student ikke ligger i Canvas eller ikke har tilgang til riktig emne ligger feilen i FS. Tilgang til Canvas styres gjennom FS og følgende kriterier må være på plass:

1. Aktiv studierett
2. Undervisningsmeldt i rett emne
3. Meldt til undervisningsaktivitet i emne

Studenter i permisjon må ha en aktiv IT-konto for å ha tilgang til Canvas. Se siden "Permisjon fra studiet"

En studiekonsulent kan få tilgang på kontonivå i Canvas. Det vil si at vedkommende får tilgang til alle Canvasemner på aktuell konto (eks. IPS på Helsefak). Tildeling av kontoroller til brukere i Canvas skjer manuelt av Canvasteamet, etter forespørsel fra fakultetsadmin. Oversikt over kontaktpersoner i Canvas .

 

Det er Undervisningsenhet Samlebilde (UE) i FS som representerer et emne i Canvas.

1. Eks: BED-2021-1 19V Skatterett - SIS-ID: UE_186_BED-2021_1_2019_VÅR_1
2. Oppretting av et emne i Canvas: LMS: Eksport J - Rom-mal: Canvas
3. Legg til hvem skal ha tilgang til emnet i Canvas og hvilken personrolle vedkommende skal ha
4. Ddatointervall på personrollen må fylles ut
5. Studenter med opptak

Undervisningsaktiviter (UA) kan overføres som et emne i Canvas. Eksempelvis i emnet BED-1004 er det opprettet et emne til hvert campus basert på undervisingsaktiviteter.

Undervisningsaktivitet - Hele

1. Eks: BED-1004 1 MARKEDSFØ. 18H Undervisning - Harstad
2. Undervisningssted - Harstad
3. Oppretting av et emne i Canvas: Eksport LMS: J - Rom-mal Canvas
4. Klikk Saml for å legge til personroller og evt se studenter på parti

Undervisningsaktivitet - SAML

1. BED-1004 1 MARKEDSFØ. 18H Undervisning - Harstad
2. Undervisningssted - Harstad
3. Studenter på parti
4. Personroller på emnet
5. Klikk hele for å gå tilbake til forrige bildet

Finner du ikke emnet i Canvas selv om du har gjort alt riktig? Sjekk Emne Samlebilde, velg Hele og se til at WS-tjenestenr. er satt til 2.

Det er eksport fra FS 3 ganger daglig i tillegg til en full eksport hver natt.

• Full eksport hver dag kl 20:15
• Inkrementell eksport kl 07:30 og 13:30

Eksportfilene legger seg på egen server hos Ceres hvor Instructure henter eksportfilene og importerer til Canvas på følgende oppsatte tidspunkt

• Hver natt: kl 0230
• Daglig kl 12:30, 14:30 og 17:30 UTC 

Det er laget en veiledning som er rettet mot studiekonsulentene ved UIT. Formålet er å forklare mekanismene (integrasjonen) mellom FS og Canvas slik at studiekonsulentene gjennom sitt arbeid i FS kan registrere data og sette innstillinger i FS på en slik måte at data flyter over i Canvas slik de fagansvarlige ønsker det. Studiekonsulentene er de som gjennom sitt arbeide i FS bestemmer hvilke emner, undervisingsenheter, undervisningsaktiviteter osv som skal opprettes i Canvas. Det gjelder også hvilke personer som skal ha tilgang til disse – og hvilken rolle (rettighet) disse personene skal ha i Canvas.