Reise og refusjon

Reisebestillere

Reisebestillere er saksbehandlere på fakulteter/enheter som bestiller reiser for andre enn seg selv. Det kan være gjesteforelesere, sensorer, hele grupper m.m. Leder med budsjettfullmakt kan bestille reiserbestillerrolle. Ta kontakt med faggruppe variabel lønn og reise for spørsmål, bestilling eller endring av reisebestillere. 

Gruppereiser

Reisebyråavtalen omfatter også bistand i forbindelse med kurs og konferanser. Dette kan bestilles hos Berg-Hansen Meeting & Event på telefon 75800800 eller e-post grupper.nordnorge@berg-hansen.no

Levere krav om refusjon eller reiseregning for personer som ikke er ansatt ved UiT

Personer som skal ha refundert utlegg eller levere reiseregning og som ikke har en brukertilgang til DFØ må meldes inn til SPOR via Nettskjema. Dette kan være personer som har vært på jobbintervju, eksterne som ikke har kontrakt men bare skal ha dekket reiseutgifter, etc.

Se intern rutine.

Refusjon av utlegg til reise og husleie for studenter i praksis

Refusjon av utlegg for utgifter til reise og husleie for studenter i praksis dekkes etter interne bestemmelser på fakultet/institutt. Studenter leverer krav i DFØ-app eller Selvbetjeningsportal ved å velge Utgiftsrefusjon. De skal ikke levere reiseregning.

Brukertilgang bestilles av fakultet/institutt via Nettskjema.

Se intern rutine.