I første omgang må vi forstå viktige begreper, og vi må inkludere forståelsen av begrepene i dokumentet.
- Inndelinger Om du for eksempel vil sidenummerere de første sidene i dokumentet med romertall, og resten av dokumentet med vanlige tall, kan du ikke gjøre det uten inndelinger. Om du vil ha forskjellig topptekst på kapitlene i dokumentet, kan du gjøre det ved hjelp av Inndelinger.
- Skift Om du ønsker du at en kapitteloverskrift skal begynne i starten av ny side, eller du ønsker at alle kapitteloverskrifter skal starte på oddetallsider må du beherske sideskift, partallside, oddetallside osv. Skiftene finner du under i kategorien Sideoppsett + Skift.
- Stiler Stiler gjør at du kan effektivisere formateringen av dokumentet og at dokumentet får et konsistent utseende. Enda viktigere er det at du ved hjelp av stiler automatisk kan be Word lage og oppdatere innholdsfortegnelse, tabelloversikt, figurliste osv. Uten at du bruker stiler i dokumentet må for eksempel innholdsfortegnelse skrives og oppdateres manuelt. Stiler finner du i kategorien Hjem + valgene i gruppa Stiler
- Sidestørrelse og marger Hvis dokumentet skal trykkes som ei bok og du vet sidestørrelse kan det være greit å sette sidestørrelsen allerede før du begynner å skrive. Det kan da bli nødvendig å kunne sette speilvendte, innvendige og utvendige marger. Den som eventuelt skal trykke boka (dokumentet) har vanligvis forslag til innstillinger. Marger og sidestørrelse finner du i kategorien Sideoppsett + valgene i gruppa Utskriftsformat
- Navigasjonsrute Du kan benytte forskjellige visninger når du navigerer i dokumentet. Det vil være fornuftig å jobbe i visningen Utskriftsoppsett. Det er obligatorisk å slå på funksjonen Navigasjon ved å velge kategorien Visning + Navigasjonsrute i gruppa Vis.
- Skrift Dersom det er krav til skrifttyper, størrelse og så videre, er det smart å formatere stilene “riktig” før du starter å skrive. Om ikke slike krav forefinnes, bør du tenke på lesbarhet når du gjør dine valg.
- TIPS! Tast CTRL + A og tast deretter F9 for å oppdatere alle referansene (også kryssreferanser) i dokumentet ditt.
I tillegg finner du korte temabaserte videoer som forklarer begrepene Inndelingsskift, Sideskrift, formatere en stil,…