Det går direktefly til Tromsø fra Oslo og andre byer i og utenfor Norden. Det er kort vei til Tromsø sentrum fra Tromsø lufthavn (estimert tid er 10-15 minutter med taxi eller flybussen).
Det finnes gode muligheter for overnatting i Tromsø. Byen har et bredt utvalg av hoteller og overnattingssteder gjennom Airbnb.
Det er ingen konferanseavgift. Arrangøren dekker utgifter til pausemat og lunsj.
Deltakere må selv dekke reise og overnatting.