Dette kurset er rettet mot saksbehandlere og ledere ved UiT.
Ephorte er saksbehandler- og arkivsystemet ved UiT
Grunnkurset i Ephorte er for deg som er ny saksbehandler ved UiT. Kan også være en grei repetisjon om du tidligere har tatt kurset. Du lære de grunnleggende funksjonene i Ephorte
Tid og sted:
Dette blir avholdt i Teams som et 3,5 timers webinar med presentasjon av diverse funksjoner.
Oppgaver kan kursdeltakerne gjøre i etterkant selv med litt oppfølging
Agenda:
- Brukergrensesnittet til ePhorte.
- Hvordan opprette en saksmappe.
- Hvordan opprette brev og interne notater.
- Hvordan skjerme sensitiv informasjon.
- Hvordan sende brev og notater på godkjenning.
- Hvordan sende ut brev via Sikker digital post
- Hvordan arkivere e-post i Outlook
Det blir egne webinar om arkivering av e-post i Eporte, se kursoversikten
Om du vil forberede deg litt i forveien kan du se over UiTs Ephorte-veiledninger
Ved mindre enn 5 påmeldte vil kurset ikke bli avholdt.
Kurset forutsetter at du har noe kjennskap til Internet Explorer og Word. Du kan også i forkant ha satt deg noe inn i enhetens saksbehandlingsrutiner.
OBS! Før du deltar på kurset, må du være lagt inn som bruker i ePhorte. Det får du ved at din leder sender inn kontoskjema for Ephorte Er du i tvil, kontakt oss på arkivet på 45090 eller lill.steen@uit.no